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國信合成

國信合成

數(shù)字檔案管理平臺

線上線下檔案一體化管理、數(shù)據(jù)安全防控、
可視化的虛擬庫房、先進的庫房安全體系、
創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

產(chǎn)品概述

數(shù)字檔案管理平臺基于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、檔案安全防護等技術(shù)，可應用于金融保險、能源、化工、制造、建筑、房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊、醫(yī)藥、交通、物流、餐飲、批發(fā)零售等全業(yè)務領(lǐng)域，實現(xiàn)實物檔案和電子檔案的收集、管理、存儲、利用全業(yè)務流程的動態(tài)管理。

產(chǎn)品應用

數(shù)字電子檔案管理平臺作為企業(yè)級數(shù)據(jù)管理平臺，涵蓋集團行政管理類、人事檔案類、經(jīng)營管理類、固定資產(chǎn)類、項目管理類、基建檔案類及聲像檔案等企業(yè)各業(yè)務領(lǐng)域資料。數(shù)字電子檔案管理平臺將企業(yè)分散于各地有價值的文件進行收集、整理、歸檔及保管利用，為企業(yè)高層決策提供強有力的管控支撐及數(shù)據(jù)服務。

建設(shè)參考和引用標準與規(guī)范

功能特色

  • 檔案一體化管理

    數(shù)字檔案管理平臺通過與業(yè)務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)線上電子文件的收集、存儲管理，線下實物數(shù)據(jù)通過檔案平臺自帶的采集系統(tǒng)，實現(xiàn)線下實物采集、存儲歸檔管理，實現(xiàn)實體檔案及電子檔案集中化管理，可實時追蹤紙質(zhì)檔案的位置和狀態(tài)信息。

  • 數(shù)據(jù)安全防控

    在線查看實時添加水印，保障數(shù)據(jù)安全；密級權(quán)限管控，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在線瀏覽、下載，打印的權(quán)限控制，保障電子檔案安全；配合平臺日志體系，通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

  • 可視化的虛擬庫房

    通過數(shù)字檔案管理平臺實現(xiàn)庫房虛擬化管理，按照架位信息動態(tài)生成可視化庫房信息，可實時查找到實物檔案歸檔庫位、架號及盒號等。

  • 先進的庫房安全體系

    數(shù)字檔案管理平臺與門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控、紅外檢測集成，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。引入物聯(lián)網(wǎng)RFID標簽技術(shù)，對檔案的出入庫、檔案盤點操作提供智能化的解決方案。庫房防護做到“十防”。

  • 創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

    數(shù)字檔案管理平臺與恒溫系統(tǒng)及設(shè)備集成，庫房溫濕度進行智能化控制與監(jiān)控。