
線上線下檔案一體化管理、數(shù)據(jù)安全防控、
可視化的虛擬庫房、先進的庫房安全體系、
創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

數(shù)字檔案管理平臺通過與業(yè)務系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上電子文件的收集、存儲管理,線下實物數(shù)據(jù)通過檔案平臺自帶的采集系統(tǒng),實現(xiàn)線下實物采集、存儲歸檔管理,實現(xiàn)實體檔案及電子檔案集中化管理,可實時追蹤紙質(zhì)檔案的位置和狀態(tài)信息。

在線查看實時添加水印,保障數(shù)據(jù)安全;密級權(quán)限管控,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在線瀏覽、下載,打印的權(quán)限控制,保障電子檔案安全;配合平臺日志體系,通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸,防止非法入侵、保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

通過數(shù)字檔案管理平臺實現(xiàn)庫房虛擬化管理,按照架位信息動態(tài)生成可視化庫房信息,可實時查找到實物檔案歸檔庫位、架號及盒號等。

數(shù)字檔案管理平臺與門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控、紅外檢測集成,通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行,實現(xiàn)24小時自動布防,保障庫房安全。引入物聯(lián)網(wǎng)RFID標簽技術(shù),對檔案的出入庫、檔案盤點操作提供智能化的解決方案。庫房防護做到“十防”。

數(shù)字檔案管理平臺與恒溫系統(tǒng)及設(shè)備集成,庫房溫濕度進行智能化控制與監(jiān)控。